Shrnutí výjezdu v Chříči

O víkendu 11.-13. října se konalo strategické výjezdní zasedání v pivovaru a škole Pivoňka v Chříči. Zúčastnila se ho třicítka nejrůznějších roztočích spolupracovníků, ať už jde o  kancelářský tým, zástupce roztocké samosprávy, výkonného výboru i umělecké roztočí rady RUR, lektory zkušené i úplné roztočí nováčky, dobrovolníky letité i mladistvé, vážené členy masopustního týmu i dobrovolníky, kteří přichází i z dalších organizací (škola Sedmihlásek, orienťáci, Draci apod.). Setkání mělo předem připravenou strukturu a vytyčená témata k probrání. Celým víkendem nás z pozice zasvěceného facilitátora provedl Michael Hošek, za což mu patří velký dík.

Proč jsme jeli? 

Už po odchodu Jitky na začátku roku 2023 vznikl v užších roztočích kruzích (kancelář, výkonný výbor, kontrolní výbor a lektoři) konsenzus, že pro citlivé, navazující a zároveň nadále odvážné pokračování roztočí činnosti bude fajn, sesbírat podněty, nápady, komentáře vize i reflexe z co nejšíršího kruhu roztočích lidí. Jitka sice byla hlavou, ale Roztoč tvoří všechny ty spřízněné duše kolem. 

Jak to vypadalo, co se probíralo? 

Sjeli jsme v pátek večer a začali jsme úvodním seznámením, vyjasněním našich různých rolí a vztahů k Roztoči a letmým vytyčením toho, co od víkendu čekáme. V sobotu jsem dopoledne začali reflexí současného stavu Roztoče. S přihlédnutím k vývoji v posledním roce a půl, mapovali jsme si, jak na tom Roztoč právě je. K tomu jsme využili metodou SWOT analýzy. Před obědem jsme ještě otevřeli téma potenciálního založení ZUŠ různé výhody i nevýhody, kdy byl hlavní cíl otevřít téma k diskuzi. Na přetřes přišel i dlouhodobý projekt Roztočího domu. Tam šlo spíše o informování a případné probrání posledního vývoje, který se sice zatím stále nikam nežene, setrvale ale nabývá konkrétnější podobu i procesní posouvání. Odpoledne jsem se pak věnovali více pohledu do budoucna. Pro přehlednost jsem využili dělení roztočích aktivit do tří rámcových oblastí, “pilířů” a to Akce, Kroužky a Organizace. Do odpoledního programu se též zapojil Earth run. Ze sezení a rokování jsme vyběhli na pole na vesnicí. Pohybová aktivita se symbolickým přesahem společného cíle. Intenzivní sobotu jsme pak zakončili už víc odlehčenou hrou. Ve dvou skupinách jsme pomocí krátké inscenace ilustrovali, jak si představujeme idealistickou vizi Roztoče za nějakých 6 let. Neděle byla věnována reflexi uplynulého dne. Vrátili jsme se k “nejnabitějšímu” tématu, tedy otázce ZUŠ a reflektovali jsme víkend jako takový. 

Co z toho vzešlo? Aneb souhrn výsledků

• Otevřeli jsme  diskuzi o dalším směřování Roztoče. Víme, kde jsme a kam a jak asi chceme jít.
• Potvrdili jsme si, že máme (nejen) v přítomných účastnících skvělou komunitu, které na Roztoči záleží a která  je ochotná a připravená se na dění aktivně spolupodílet.
• Zjistili jsme, že víkendový formát setkání, diskuzí a plánování v širším roztočím společenství je ohromně přínosný, smysluplný, že nás baví a že v něm  chceme každoročně  pokračovat (příští setkání bude 17.-19.10.2025).
•  Dostali jsme bohatý materiál podnětů a názorů, ze kterého budeme při každodenním rozhodování v kanceláři  čerpat a o který se budeme opírat. 
• Určili jsme si priority v realizaci sesbíraných podnětů ke změnám  
• Získali jsme hromadu inspirace, co nového můžeme  rozjet, až všechno  rozjeté pojede samo nebo dojede.
• A potvrzujeme všem, že o roztočím dění včetně  postupného zpracování výstupů budeme  pravidelně a transparentně informovat v novém měsíčníku Roztočiny.

A výstupy z jednotlivých oblastí, které jsme v Chříči probírali si můžete prohlédnout níže.

Současný stav Roztoče – SWOT 

Reflexe současného stavu Roztoče. S přihlédnutím k vývoji v posledním roce a půl jsme mapovali, jak na tom Roztoč právě teď  je. Přistoupili jsme k tomu pohledem SWOT analýzy.

Pohled do budoucna

Co bychom si pro Roztoč přáli do dalších let? Jak si malujeme vizi Roztoče? Co nám zde chybí a co naopak nechceme, aby pokračovalo. Na to všechno jsme se podívali přístupem start-stop-continue. 

Co z toho se už děje? Níže vypsané body se ne nutně rovnají prioritám. Jde naopak o pojmenování těch bodů, které se buďto už v nějaké podobě dějí, či se nachází v relativně blízké budoucnosti. 

Z kroužků:

• Uvádějící lektor jako uvádějící učitel, garanti oborů 
• Setkání lektorů po oborech
• Evaluace kroužků a lektorů a zpětná vazba
• Společná setkávání, kulturní i lektorské výjezdy
• Neefektivní lektorské

Z akcí:

• Reflexe akcí po akci
• Roztočí kroje
• Publikace o masopustu
• Besedy, přednášky, autorská čtení (ve smyslu ochoty podpořit, momentálně ne z pozice aktivního organizátora) 
• Transformace živých jesliček
• Společné akce pro užší roztočí komunitu (víc a nemusí iniciovat kancelář)

Z organizace: 

• Péče o dárce
• Individuální fundraising
• Hledat včas termíny pro akce a vystoupení
• Zatemňovací závěsy v Plechonu
• Vznik realizačního týmu pro Bláhový dům včetně ekonoma, stavaře a právníka
• Strategie komunikace a zpětná vazba v této oblasti
• Dodržování termínů
• Propojení admin + organizace + umělecké směřování – funkční propojení skrze Adama
• Živení a péče o dobrovolníky
• Roztočiny + ke stažení na webu

Výsledky Earth runu 

S trochou nadsázky vám editorský tým vybral pár zaznivších manifestací 🙂

Fotovýběr z víkendu:

fotili Johana Kužílková a Michael Hošek

1 2 ►